Polityka prywatności
§ 1. Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego „W rytmie jej ciała” jest:
INFINIRA sp. z o.o.
ul. Janińska 15B, 32-020 Wieliczka
NIP: 6832157353
KRS: 0001260685
e-mail: kontakt@wrytmiejejciala.pl
dalej jako „Administrator”.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.
§ 2. Jakie dane możemy przetwarzać
W związku z korzystaniem ze Sklepu możemy przetwarzać w szczególności:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
– dane rozliczeniowe lub dane do faktury, jeżeli są wymagane,
– dane dotyczące zamówienia i zakupionych Produktów,
– informacje dotyczące dokonanej płatności,
– dane związane z reklamacją lub skorzystaniem z gwarancji satysfakcji,
– treść korespondencji prowadzonej z Administratorem,
– dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz plikach cookies.
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania danych
1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, w szczególności:
– przyjęcia i obsługi zamówienia,
– obsługi płatności,
– dostarczenia e-booka lub audiobooka,
– przesłania informacji związanych z realizacją zamówienia.
Podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed jej zawarciem.
2. Dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych i rachunkowych.
3. Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi reklamacji, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz obsługi dobrowolnej 30-dniowej gwarancji satysfakcji.
Podstawą takiego przetwarzania może być wykonanie umowy, obowiązek prawny Administratora lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw i prowadzeniu korespondencji z Klientami.
4. Jeżeli w przyszłości Klient zapisze się na newsletter lub wyrazi inną dobrowolną zgodę marketingową, jego dane będą przetwarzane w tym celu na podstawie udzielonej zgody, do czasu jej wycofania.
§ 4. Odbiorcy danych
W związku z prowadzeniem Sklepu dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do działania Sklepu, w szczególności:
– Shopify, jako dostawcy platformy sklepu internetowego i infrastruktury e-commerce,
– operatorom płatności elektronicznych, w szczególności PayU po jego uruchomieniu w Sklepie,
– dostawcom narzędzi służących do elektronicznego dostarczania zakupionych treści cyfrowych,
– dostawcom usług hostingowych, informatycznych i poczty elektronicznej,
– podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe lub prawne, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do realizacji tych usług,
– właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonej usługi lub realizacji obowiązku prawnego.
§ 5. Shopify
1. Sklep działa przy wykorzystaniu platformy Shopify.
2. W związku z korzystaniem ze Sklepu dane Klientów mogą być przetwarzane przez podmioty należące do grupy Shopify oraz jej podwykonawców w zakresie niezbędnym do świadczenia usług związanych z prowadzeniem sklepu, realizacją zamówień, bezpieczeństwem oraz obsługą infrastruktury technicznej.
3. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Shopify znajdują się w politykach prywatności publikowanych przez Shopify.
§ 6. Płatności
1. W przypadku korzystania z płatności elektronicznych część danych niezbędnych do realizacji transakcji może być przekazywana operatorowi płatności.
2. Administrator nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych Klientów, jeżeli dane te są przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności.
3. Po uruchomieniu płatności PayU dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji będą mogły być przekazywane PayU zgodnie z zasadami obowiązującymi u tego operatora.
§ 7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:
– dane dotyczące zamówień — przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi lub związany z przedawnieniem roszczeń,
– dane związane z reklamacjami i gwarancją satysfakcji — przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
– dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
– dane techniczne i informacje zapisywane w cookies — przez okres wynikający z rodzaju danego pliku cookie lub do czasu jego usunięcia.
§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują — w zakresie określonym przepisami — w szczególności prawa do:
– dostępu do swoich danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@wrytmiejejciala.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
§ 9. Dobrowolność podania danych
1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
2. Podanie niektórych danych jest jednak konieczne do zawarcia i wykonania umowy, realizacji płatności oraz dostarczenia zakupionych treści cyfrowych.
3. Brak podania danych wymaganych w procesie zamówienia może uniemożliwić dokonanie zakupu.
§ 10. Pliki cookies
1. Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
– zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sklepu,
– zapamiętywania zawartości koszyka i ustawień użytkownika,
– zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu i procesu płatności,
– prowadzenia statystyk i analizy sposobu korzystania ze Sklepu, jeżeli odpowiednie narzędzia analityczne zostaną uruchomione,
– prowadzenia działań marketingowych i pomiaru skuteczności reklam, jeżeli takie narzędzia zostaną uruchomione i użytkownik wyrazi wymaganą zgodę.
3. Niektóre cookies są niezbędne do prawidłowego działania Sklepu i mogą być stosowane bez zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przepisami.
4. Cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe wymagające zgody powinny być wykorzystywane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w narzędziu zarządzania zgodami na cookies.
5. Użytkownik może zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies za pomocą dostępnego w Sklepie narzędzia zarządzania zgodami oraz ustawień swojej przeglądarki.
§ 11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
1. W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności Shopify, dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
2. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
§ 12. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną zmianą.
§ 13. Zmiany Polityki prywatności
1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, stosowanych technologii, dostawców usług lub sposobu działania Sklepu.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w Sklepie.
3. Polityka prywatności obowiązuje od dnia 04.09.2026.